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使用Evernote,打造你的知识库,图书馆和随身笔记

| 2009年3月14日星期六

CreditDKMILAN副本

Evernote 是我从 善用佳软 处找到的最有用的软件,每天开机之后不久就会启动它,因为我现在已经离不开这个软件了。

Evernote是我目前用过的最强大的笔记软件,比OneNote还好用,但却是免费的,OneNote却是需要花钱购买的,而且价格不菲。如果你打算逐渐告别盗版,或者一直不用盗版,那么赶快来试试Evernote,如果你一直使用盗版并觉得这个没啥事情,也来尝试一

下,这个东西会让你爱不释手。

Evernote之笔记

首先,使用Evernote的原因自然是为了做一个笔记库,记录自己的日记,整理收集的文件,网页,以及组织自己的资料库。在笔记的功能上,很少有公司能有什么创新,但是Evernote之所以不同,是因为他不仅在普通笔记的支持上完美无缺,更支持ink Note——基于图像识别。

何为ink note:

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简单的说,就是手写的笔记,假如你有一块手写板,那是完美的配置了,你可以在Evernote上随意涂鸦,它不仅会帮你纪录,还能识别你纪录的内容,哪怕草一点也无所谓,因为Evernote的识别是非常彪悍的。

 

下面白色的地方就是识别的结果

Evernote的图像识别也不仅限于手写的文字,也能识别图像,你画了一个歪歪扭扭的方框,Evernote自动纠正他,让他方方正正的。

原稿

识别纠正后

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而且 Evernote 还能支持识别任意其他图片上的文字,不仅仅限于手写笔记中的,你可以把你的英文电子书截个图,然后放进Evernote。Evernote会自动索引上面的文字,等完成之后,你去搜索这张扫描图上的文字,没问题,肯定能找到~

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搜索关键词Tango的结果

不过Evernote图像识别也有一个巨大的缺陷,这个功能仅限于识别英文。中文是不支持的。不过对于一个老外做的东西,这个也可以理解。

Evernote之知识库

2009-3-14-0007 想象一下,一个完美的知识库应该是什么样子的,呃,它应该十分易用友好,可以从任何地方添加知识内容,可以使用tag等方式进行管理和分类,有高效迅速的搜索功能,还应该可以很容易的备份和回复。Evernote做到这一切。

Evernote的界面很不错,简洁而友好,,正上方是按钮,我除了同步和创建新笔记,剩下的都很少用到,按钮旁边是搜索框,速度很快,可以高亮关键字,支持正则表达式搜索。下方左侧是导航栏,可以从不同的方式找到笔记——Tag,搜索,以及笔记的属性。右侧是时间轴,显示你在不同时期创建笔记的频率高低。占据大部分的就是笔记部分。

Evernote的笔记完美支持中文,不论是tag还是搜索还是笔记内容,中文都是没有任何问题的。至少在我这里,他一直很安静的工作着,没出过啥问题。

Evernote可以从各种地方复制内容创建新笔记,你选中任何内容按一下win+A就可以自动贴到Evernote中。浏览器上则有专门的Evernote按钮用来收集内容,Firefox,Safari,IE都没有问题。很让人不爽的是,没有Opera。Opera本身不支持带格式复制,所以如果直接按快捷键贴到新笔记的内容是没有格式和图片的。为了解决这个问题,我写了《 让Evernote3 和 Opera配合的更好 》这篇文字,来介绍我是如何实现这个功能的。

Evernote的数据库可以和网络同步,EvernoteWeb每月免费提供40MB的笔记流量,不超过这个流量就可以免费使用Evernote。我很喜欢这个功能的,因为你不知道你的电脑什么时候会挂掉,你不知道你的硬盘什么时候会罢工。所以,对于知识笔记这种重要的东西,还是在网络上保存一份吧。

Evernote提供手机版本,你可以在手机上添加新的文字笔记,手写笔记,还能添加语音笔记,不过仅仅支持WindowsMobile、iPhone和黑莓,不支持Symbian,郁闷。不过我等被忽略的Symbian用户与非智能机用户可以访问手机Evernote网站,这里你能看见的笔记都是你同步到网络数据库上的。

Evernote之图书馆

Evernote可以自动识别很多文件,并把他们直接显示出来,比如pdf,加入之后你可以直接在Evernote里面看pdf文件,这个是由于FoxPDFReader的支持。你收集的电子书都可以放进去,组成你自己的图书馆系统,很帅~不过别超了你的每月流量啊,你要是一高兴,月初就把流量用完了,这个月的笔记就得等到下个月同步了。

2009-3-14-0009 pdf文件自动识别并直接显示在笔记中

图书馆和知识库都需要一个强大的搜索功能的支持,这样才能提高效率,改进工作方式。Evernote的搜索采用的是预先建立索引文件的形式,需要占用一定空间存放index文件。不过Evernote不仅速度快,而且可以搜索图片内容,具体参考ink note部分。

此外,Evernote的搜索是可以保存的,你可以设定很多经常用的搜索,比如说找到所有未加tag的笔记等等。

Evernote之云端的资料库 EvernoteWeb

Evernote可以把笔记同步到网络上,你可以在任何地点任何时候登录你的 EvernoteWeb ,你也可以在一个全新的电脑上使用Evernote,并把他同步到和你的笔记本上完全相同的状态,强大之极的功能,非常的有用。硬盘随时可能挂掉,当你挂的时候,有了EvernoteWeb,你不会欲哭无泪。。。。呵呵。而且不管你是在用手机,还是电脑,不管你是Mac还是Windows,你都可以保驰同样的内容。

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Evernote之其他实用功能

  • 自动导入笔记
  • 导入导出
  • 提供绿色可移动版本
  • 支持把笔记通过Email发送
  • 有待发掘


Evernote之综述


  • 优点:笔记功能强大,管理与搜索功能十分完善,人性化设计好,能识别图像,免费
  • 缺点:速度有点慢,用的时候有时会卡,新版本出现了一小块广告

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4 comments:

彩驰321 说...

这么好的文章看完后怎么能不给个评论呢!
真是的。。。
沙发一个!

goooooood girl 说...

your blog is feel good......

Unknown 说...

不顶对不住作者的辛勤劳动!
介绍得很全面,太用心了,佩服,向你学习

单身小熊 说...

确实写的很用心,很到位;
很多我的感受